Villkor Kulturskolan i Ystad 

Vem kan anmäla sig?

Alla barn och unga som är folkbokförda i Ystads kommun.

Bokning och betalning

Du bokar en kurs genom att registrera ett konto på StudyAlong därefter väljer du en kurs och lägger den i varukorgen.

Köpet är bindande när du har godkänt och slutfört din bokning.

Betalning sker via Swish, betalkort eller faktura. 

Betala gärna med Swish eller betalkort i första hand – snabbt och enkelt för både dig och oss!

Vid betalning mot faktura ska denna betalas senast på förfallodatum, inom 30 dagar från fakturadatum. Därefter överlämnas fordran till inkasso.

Normalt skickas fakturorna ut i februari för vårterminen, och i september för höstterminen.

Våra kurser gäller en termin i taget. Vi har även kortare kurser, där antal tillfällen visas i kurskatalogen.

Inför varje hösttermin får du som redan går på Kulturskolan ett kurserbjudande på "Mina sidor" i StudyAlong.
Detta erbjudande behöver du godkänna och betala inom angiven svarstid, för att garantera din plats till kommande läsår.

OBS! Kulturskolan ser till att du behåller din plats mellan höst- och vårtermin eftersom vi vill underlätta för dig så att du inte behöver återanmäla dig mitt i ett läsår! 

Ångerrätt och avbokning 

Ångerrätten gäller i 14 dagar från köpdatum.

Du avsäger dig din ångerrätt om du påbörjar kursen inom 14 dagar från genomfört köp, alternativt om du köper en kurs som startar inom 14 dagar från genomfört köp.

Om du vill avboka din kursplats efter att ångerfristen löpt ut kan du göra detta senast fem arbetsdagar innan första kursdagen, och då mot 50% återbetalning av kursavgiften. 

Efter påbörjad kurs sker ingen återbetalning.

Vid allvarligare sjukdom eller skada kan du avboka din kursplats och avgiften återbetalas mot uppvisande av läkarintyg. 

Avbokning görs via vårdnadshavarens konto på StudyAlong. Det räcker inte att bara säga till läraren för att avboka en kursplats.

OBS! En obetald faktura gäller inte som avbokning. 

Kan jag gå hur många kurser jag vill på Kulturskolan?

I mån av plats kan du gå på flera kurser där vi undervisar i grupp. På Kulturskolan får man individuell undervisning på ett eller max två instrument. Elever som ska söka vidare utbildning i musik kan få kombinera ett orkesterinstrument med ett ackordinstrument. Prata med din lärare om detta.

Avgifter 2024

• Gruppundervisning, som till exempel musikteori, teater och bild: 569 kronor/termin
• Ämnesundervisning: 684 kronor/termin
• Ämnesundervisning för vuxna: 2050 kronor/termin (endast i mån av plats)
• Instrumenthyra: 399 kronor/termin
• Kör: Kostnadsfritt för dig som går på solosång samt för singer-songwriterelever. För övriga: 313 kronor/termin
• Orkester: Kostnadsfritt för dig som spelar ett orkesterinstrument. För övriga: 313 kronor/termin
• Viss kurslitteratur kan användas i våra kurser. Kurslitteratur ingår inte i våra avgifter utan det står man för själv.

Vad ingår i avgiften? 

För dig som spelar ett instrument eller tar sånglektioner innehåller dina speltillfällen, förutom enskilda lektioner, även andra aktiviteter under året. Med speltillfällen menas konsert, projekt, samspelsdag, föreställning, workshop, utställning, läger, inspelning med mera.

Vi tar inte igen förlorad lektionstid när du själv anmält frånvaro på grund av sjukdom, resor eller liknande.

Läsårstider 

Vi följer i stort sett Ystads kommuns läsårstider för grundskolan, med två terminer samt lov. 

Ibland har vi lovverksamhet som man kan anmäla sig till.

K-dagarna (studiedagar) följer grundskolans dagar. Din lärare meddelar dig om annat gäller för just den dagen. 

Terminsstart och -avslut meddelas av din lärare på “Mina sidor” i StudyAlong, på vår hemsida samt på vår Facebooksida.

Inställda lektioner 

Information om inställda lektioner meddelas till elever och/eller vårdnadshavare via StudyAlong, sms och/eller e-post. Det är därför viktigt att elever och vårdnadshavare har fyllt i aktuella kontaktuppgifter på ”Min sida” i StudyAlong. 

Frånvaro 

All frånvaro meddelas till din lärare direkt via elevens iRum i StudyAlong.

Vårdnadshavare kan även anmäla frånvaro via appen “StudyAlong”.

Hyra av instrument 

Kulturskolan hyr ut en del blås- och stråkinstrument till inskrivna elever på Kulturskolan. 

Efter ett eller max två år rekommenderar vi att du skaffar ett eget instrument. (Gäller ej stråk, hör med din lärare). 

Hyr du ett instrument på Kulturskolan måste detta återlämnas omgående tillsammans med tillbehör i samband med att du avbeställer din kurs. 

Avgiften gäller per instrument och termin. Avgiften återbetalas eller reduceras inte om du väljer att avbryta en redan påbörjad kurs, eller om du införskaffar ett eget instrument under påbörjad kurs. Instrumenthyran kommer på faktura i början av terminen.

Elev som hyr ett instrument på Kulturskolan är skyldig att vårda det väl. 

Förbrukningsdelar som till exempel rörblad etc., ersätts av eleven som hyr.

Det hyrda instrumentet får inte lånas ut till eller användas av annan än eleven som hyr.

Anser skolan att eleven genom olämplig hantering eller förvaring riskerar att förstöra instrumentet, ska det omedelbart återlämnas.

Om instrumentet förloras eller skadas, så är eleven skyldig att omedelbart anmäla det inträffade till skolan och vid anfordran ersätta förlusten eller skadan med hela värdet. Nödvändig reparation ordnas av skolan. 

Alla stölder polisanmäls.

Vad är StudyAlong? 

StudyAlong är ett verksamhetssystem framtaget för Sveriges musik- och kulturskolor och består av fyra integrerade delar: Kurskatalog, administrationsverktyg, lärplattform med video- och chattfunktion samt undervisningsmaterial.

Kulturskolan i Ystad använder sig av StudyAlong för att erbjuda kursplatser via kurskatalogen och för att administrera bokning, bekräftelse, avbokning och betalning samt för att kommunicera och informera om undervisningen.

StudyAlong används även för att dela noter, texter, musik och filmer mellan lärare och elever samt för fjärr- och distansundervisning.

Myndig elev samt vårdnadshavare för underårig elev måste registrera ett konto i StudyAlong. Detta är nödvändigt bland annat för att kunna boka, betala samt få löpande information om de kurser som eleven deltar i.

Hur fungerar iRum? 

De digitala klassrummen - iRummen - i StudyAlong är gruppchattar där berörda elever, vårdnadshavare och lärare för gemensam dialog, främst rörande undervisning inkl. videochatt, bild, film och digitala lektioner. Den dialog som förs i ett digitalt klassrum är att jämställa med den dialog som förs i ett fysiskt undervisningsrum där samtliga deltagare i rummet tar del av dialogen. Du som vårdnadshavare/elev kan när som helst radera dina inlägg eller höra av dig till oss om du behöver hjälp med att radera dina inlägg i iRummen.

OBS! Samtliga inlägg, bilder och filmer som postas i respektive iRum går automatiskt ut som notiser till samtliga deltagare som tar del av dialogen. Notiser skickas ut via e-post och syns på StudyAlong, ”Mina sidor”.

Behandling av personuppgifter - GDPR 

När du som myndig elev eller som vårdnadshavare till underårig elev registrerar konto i StudyAlong uppger du dina/ditt barns personuppgifter. I samband med registrering och kursbokning godkänner du att Ystads kommun lagrar och använder personuppgifterna i Kulturskolans verksamhet för att fullfölja ingånget avtal.

Följande personuppgifter om dig/ditt barn behöver registreras/sparas för att Ystads kommun ska kunna behandla din ansökan om plats vid Kulturskolan och för att fullgöra avtalet: namn, personnummer, e-postadress, adress, telefonnummer och IP-adress.

Adressuppgifterna hämtas automatiskt från Skatteverket. Övriga nödvändiga uppgifter registrerar du själv när du använder tjänsten, för att ansöka om plats till Kulturskolan. De efterfrågade uppgifterna krävs för att vi ska kunna behandla din ansökan till Kulturskolan.

Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter? Kontakta Kulturskolan för manuell registrering.

Ystads kommun tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Mer information om hur Ystads kommun hanterar dina personuppgifter kan du ta del av här: 

www.ystad.se/gdpr

www.ystad.se/fritid/personuppgifter 

Cookies  

StudyAlong använder sig av cookies enligt Electronic Communications Act, 25 juli 2003. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare.

I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att bevaka din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt, för att kunna ge dig som användare en bättre kundupplevelse och support. Cookies lagrar inga personliga uppgifter om dig och kan raderas.

För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare.

Force Majeure 

Vid händelse av krig, extraordinär händelse, eldsvåda, naturkatastrof, epidemi, pandemi, brottsligt angrepp, extrema väderförhållanden eller närliggande oförutsedda händelser frånsäger sig Kulturskolan ansvaret att fullfölja sitt åtagande att leverera kurser enligt gällande villkor. Kulturskolans kurs- och instrumentavgift rabatteras eller återbetalas ej.