Frågor och svar - Kulturbyrån

LOGGA IN

  • Gå till studyalong.se/kulturbyran om du vill se den aktuella katalogen

  • Logga in med skolans huvudkonto genom att skriva in användarnamn och lösenord. Du får användarnamn och lösenord av ert Kulturombud eller kontakta N3.

HUVUDKONTO

  • Detta är skolans övergripande konto där man ser aktuella bokningar och bokningsansvariga.
  • Här tar du del av programkatalogen och bokar program.
  • Här kan du ta del av ev. arbetsmaterial i iRum från kulturaktör.

BOKNINGSANSVARIG

  • När du har loggat in första gången och ska boka program, lägg till dig själv som bokningsansvarig.
  • Under ”Bokningsansvariga” hittar du knappen ”Lägg till bokningsansvarig”, klicka på den.
  • Skriv in användarnamn, e-post och lösenord. Tänk på att användarnamn och e-postadress måste vara unika, det går inte att ha samma e-postadress på flera bokningsansvariga. Klicka på ”Fortsätt” när du är färdig.
  • I Steg 2 fyll i förnamn, efternamn och telefonnummer till bokningsansvarig. Läs användarvillkoren och hur dina personuppgifter kommer behandlas. Om du accepterar, klicka i den lilla boxen och klicka på ”Registrera”.
  • Nu har du lagt till en ny bokningsansvarig person och denna kan nu väljas som medföljande på bokningar.

VILLKOR

Det är viktigt att du läser villkoren för bokning av program innan du börjar boka.

 

PROGRAMKATALOG

Här ser du hela det aktuella utbudet som du kan boka.

Du kan hitta passande program genom att söka på t.ex. ett specifikt datum, en inriktning eller årskurs eller ålder.

KULTURPEDAGOG

  • Dessa program genomförs under ledning av kulturpedagog.
  • Angiven ålder/årskurs gäller för vilka programmet kan bokas för
  • Skolans/förskolans personal måste alltid medverka med sin elev-/barngrupp i programmet då de är ansvariga för gruppen.
  • Läs noga igenom all information om programmet innan bokning.

KULTURUPPLEVELSE

  • Dessa program genomförs av professionella kulturutövare. De flesta köps in, men en del produceras av N3.
  • Angiven ålder/årskurs gäller för vilka programmet kan bokas för
  • Skolans/förskolans personal måste alltid medverka med sin elev-/barngrupp på programmet då de är ansvariga för gruppen.
  • Läs noga igenom all information om programmet innan bokning. Lärarhandledning finns till de flesta programmen. Till skolbion finns filmhandledning.

BUSS

  • Här gör du en intresseanmälan av transport till det program du har bokat platser till.
  • Bussen är avgiftsfri men sen avbokning utan giltig anledning innebär att skolan/förskolan får betala för resan ändå. (se VILLKOR)

BOKA

  • Du ser bokningsbara tillfällen genom att klicka på ”Visa tillfällen”. När du hittat ett program som du vill boka för din grupp, klickar du på "Boka".
  • Vill du göra fler bokningar, skapa intresseanmälningar eller ställa dig i kö till ett fullbokat program går detta bra att göra innan du går vidare med bokningarna. Allt samlas under ”Mina bokningar” längst upp på sidan.
  • När du är färdig för att slutföra dina bokningar klickar du på "Gå vidare".
  • Flera bokningsansvariga kan kopplas till samma program. Bokningsansvarig är du som lärare/pedagog och dina kollegor som är medföljande vuxna. Som bokningsansvarig har du ett personligt användarkonto. Men på detta konto går det bara att se redan genomförda bokningar för din klass och programmens tillhörande iRum. Det går endast att genomföra nya bokningar via skolans huvudkonto.
  • När du är färdig kan du välja ditt namn i rullistan ”Välj bokningsbara till program”. Om ni är flera som ska vara med, välj även dem.
  • Fyll sedan i: skola/förskola, klass/grupp, antal barn/elever, antal vuxna, ålder på barn/elever på dina bokningar.
  • Avsluta med att klicka på "Ok". Den knappen dyker först upp efter att du har fyllt i alla uppgifter.
  • När du har bokat klart får du ett meddelande på skärmen om detta och det kommer ett bekräftelsemail till din e-postadress med en bokningsbekräftelse som du kan visa eller skriva ut och ta med till programmet.

STÄLL DIG I KÖ

Vissa program kan bli fullbokade och om det finns möjlighet att ställa sig i kö, kommer knappen ”Ställ dig i kö” att dyka upp på dessa program. Bokningsansvarig kan då ställa sig i kö och bli tilldelad plats (av kulturaktör eller administratör) om det eventuellt skulle finnas. Du ser dina kö platser under ”Min sida”.                

GRUPPBOKNING

När det står Gruppbokning i aktivitetens information betyder det att programmet endast kan ta en 1 grupp åt gången. Hur många personer som gruppen kan bestå av anges i texten till programmet.

EJ DATUMBESTÄMT

Detta betyder att programmet inte har ett bestämt datum. Bokningsansvarig kan boka ett antal platser och sedan tar arrangören kontakt med bokningsansvarig för att boka upp en tid som passar båda.

INTRESSEANMÄLAN

Det finns vissa program i programkatalogen som har knappen ”Intresseanmälan” istället för ”Boka”. Detta betyder att du som bokningsansvarig kan göra en intresseanmälan om du tycker att programmet verkar intressant. Om programmet blir aktuellt i framtiden kommer bokningsansvarig bli kontaktad av administratör på Kultur- och fritidsförvaltningen. Du ser dina intresseanmälningar på ”Min sida”.           

iRum

I ett iRum kan du t.ex. se vilket material/bilder/videos som finns till er bokning och läsa på inför ert besök. Du kan läsa beskrivning av programmet och även kommunicera med kulturaktören genom att skriva på anslagstavlan. Du hittar iRum under ”Min sida” och under ”Slutförda bokningar”. Varje bokning har ett eget iRum.

UTVÄRDERING

Återkoppling efter program sker digitalt via länk i Its Learning eller på det sätt som kopplas till programmet på annat vis.

Det är av stor vikt att utvärdering skickas in då den ligger till grund för planering och redovisning.