Manual - Checklista vid schemaläggning

Uppdaterad 2020-02-26

För befintliga elevers kurser

 

  • Rätt pris -  Mycket viktigt då det annars blir fel i fakturering.
  • Schematider - Försök att behålla tiderna från föregående termin, utgå från ditt kopierade schema. Det är oftast lättare att få föräldrar att boka en kurs på en tid som de brukar gå på. 
  • Klarmarkera kursen - När du är klar med schemaläggningen för kursen så ska du klarmarkera kursen. Ingen klarmarkering = ingen kurs till eleven.
  • Startdatum - Viktigt, eleven kommer knacka på dörren det startdatum som står på bokningsbekräftelsen. 
  • Lokal -  Är det några ändringar från förra terminen?
  • Flytta elever - Tänk på att du bara kan flytta elever till kurser med lediga platser samt om det är samma pris på kursen.
  • Kursbeskrivning - Syns inte för befintliga elever men däremot när kursen publiceras till kurskatalogen.
  • Använd ej Duplicera och koppla ihop kurser - använd dig inte av denna funktion för befintliga elever då denna funktion kommer att ta bort resten av kurserna som är kopplade när den första eleven bokat sig.

 

För nya kurser i kurskatalogen

 

  • Schematider - Tänk på att skapa så attraktiva tider som möjligt för nybokningar.
  • Nivå - Använd nivån “Anpassningsbar” för kurser som du inte vet om det blir en “Nybörjare” eller “Fortsättning”. När du fått en bokning på kursen så ändrar du till den nivån som kursen blev.
  • Klarmarkera kursen - När du är klar med den nya kursen så ska du klarmarkera kursen. Ingen klarmarkering = ingen kurs till kurskatalogen.
  • Startdatum -  Viktigt, eleven kommer knacka på dörren det startdatum som står på bokningsbekräftelsen. Du får alltid ett mail/notis när en ny elev köpt en av dina kurser.
  • Rätt pris -  Mycket viktigt då det annars blir fel i fakturering.
  • Åldersspann - Elever kommer bara kunna köpa kurser där de har rätt åldern inne.
  • Maxantal - Läraren kan alltid lägga in fler elever i kursen, systemet kommer då höja upp maxantalet så det blir rätt. Man kan alltså inte ha 5/4 i en kurs.
  • Duplicera och koppla kurser - för nya kurser i kurskatalogen kan du använda dig av duplicera och koppla ihop