Bokning av kurs på Kulturskolan

Du bokar en kurs genom att registrera ett konto på StudyAlong samt att välja den kurs du eller ditt barn vill gå och lägga den i varukorgen.

Vad är StudyAlong?

StudyAlong är ett verksamhetssystem framtaget för Sveriges musik- och kulturskolor bestående av fyra integrerade delar:

• Kurskatalog

• Adminverktyg

• Lärplattform med video- och chattfunktion

• Undervisningsmaterial

Kulturskolan använder sig av StudyAlong för att erbjuda kursplatser via kurskatalogen och för att administrera bokning, bekräftelse  samt för att kommunicera och informera om undervisningen.

StudyAlong används även för att dela noter, texter, musik och filmer mellan lärare och elever samt för fjärr- och distansundervisning.

Myndig elev samt vårdnadshavare för underårig elev måste registrera ett konto i StudyAlong. Detta är nödvändigt bland annat för att kunna boka och få löpande information om de kurser som eleven deltar i.

Hur fungerar iRum?

De digitala klassrummen - iRummen - i StudyAlong är gruppchattar där berörda elever, vårdnadshavare och lärare för gemensam dialog, främst rörande undervisning inkl. videochatt, bild, film och digitala lektioner. Den dialog som förs i ett digitalt klassrum är att jämställa med den dialog som förs i ett fysiskt undervisningsrum där samtliga deltagare i rummet tar del av dialogen. Du som vårdnadshavare/elev kan när som helst radera dina inlägg eller höra av dig till oss om du behöver hjälp med att radera dina inlägg i iRummen.

OBS! samtliga inlägg/bilder/filmer som postas i respektive iRum går automatiskt ut som notiser till samtliga deltagare som tar del av dialogen. Notiser skickas ut via mejl och syns på StudyAlong, ”Mina sidor”.

Bokning av kurs

Du bokar en kurs genom att registrera ett konto på StudyAlong samt att välja den kurs du eller ditt barn vill gå.

För att fortsätta en redan påbörjad kurs på Kulturskolan kommande termin behöver du inte ansöka om en plats på nytt. Du som redan går på Kulturskolan får ett kurserbjudande på "Mina sidor" i StudyAlong. Denna kurs måste du godkänna inom angiven svarstid för att säkra din plats under kommande termin.

Kursalternativ

Kulturskolan erbjuder en variation av korta och långa lärarledda kurstillfällen. Kurserna kan vara fördelade över en eller två terminer. Kurser såsom kortare läger/kollon under lov eller helger kan också förekomma. Antalet kurstillfällen varierar beroende på ämne/kurs. 

Med kurstillfälle menas schemalagd lektion, extra repetitionstillfälle, konsert, föreställning, tillfälle med fjärr- och/eller distansundervisning, digitalt framträdande, filminspelning för webben, konsertbesök, läger, kollo eller liknande tillfälle under överseende av en eller flera lärare. Kulturskolan tillhandahåller inte en garanterad mängd kurstillfällen under ett sammanhållet läsår.

Om den kurs du bokar är förlagd under skoltid, ansvarar du som vårdnadshavare för att säkerställa, tillsammans med grundskolan, att ditt barn kommer att kunna uppfylla kunskapsmålen trots viss lektionsfrånvaro.

Inställd lektion eller kurs

Lärarledda inställda lektioner meddelas eleverna och/eller vårdnadshavare via Study Along, sms och/eller e-post. Det är därför viktigt att alla elever och vårdnadshavare har fyllt i aktuella kontaktuppgifter på "Mina Sida" i Study Along.

Då Kulturskolans verksamhet är avgiftsfri, ersätts inte inställda lektioner eller kurser. Ingen vikarie sätts heller in vid inställda lektioner.

Avsluta kurs

Om du ångrar din ansökan eller vill avsluta din kurs måste du avboka kursen via ditt konto i StadyAlong. Du loggar in på kontot som myndig elev eller vårdnadshavare och väljer den aktuella kursen. Klicka sedan på "Avsluta kursdeltagande" och följ de vidare instruktionerna. 

Vi ser helst att eleverna fullföljer en hel termin. Detta för att vi lättare ska kunna bereda plats för nya elever vid nästa tillfälle då kursplatser kan erbjudas.

Det går inte att avboka via mail eller sms.

Lån av instrument

Fiol, nyckelharpa och vissa blåsinstrument är möjliga att låna av kulturskolan i mån av tillgänglighet.

Övriga instrument behöver du själv införskaffa eller på annat sätt ha tillgång till för att på bästa sätt tillgodogöra dig undervisningen på Kulturskolan. Du behöver också själv köpa in eventuell notbok som används i undervisningen.

En ansvarsförbindelse gällande lån av instrument uppstår då du som vårdnadshavare godkänner kulturskolans villkor vid lån av ett instrument. Nedanstående gäller.

En elev som lånat ett instrument av Kulturskolan är skyldig att vårda instrumentet väl och se till att instrumentet är i samma skick när det återlämnas som vid utlämnandet.

Vid eventuella skador på instrumentet som uppkommit under lånetiden står eleven för reparationskostnaderna. Vid förlorat instrument ersätter eleven kostnaden för instrumentet med hela värdet. Värdet varierar mellan olika instrument och bestäms av Kulturskolan i Älvkarleby Kommun. 

Lånat instrument får ej lånas ut eller användas av annan än eleven.

I fråga om underårig elev är i stället vårdnadshavare ersättningsskyldig enligt ovan vid skadat eller förlorat instrument under lånetiden.

Instrumentet ska återlämnas till Kulturskolan omgående efter att kursen har avslutats. Återlämnat instrument kvitteras av lärare vid kulturskolan.

OBS: Kulturskolans instrument är inte försäkrade genom kommunen.

**********************************************************************

Behandling av personuppgifter - GDPR

När du som myndig elever eller som vårdnadshavare till underårig elev registrerar konto i StudyAlong uppger du dina/ditt barns personuppgifter. I samband med registrering och kursbokning sparas dina/ ditt barns personuppgifter i Kulturskolans register. 

Följande personuppgifter om dig/ditt barn behöver registreras/sparas för att Kulturskolan ska kunna behandla din ansökan.

• Namn
• Personnummer
• E-postadress
• Adress
• Telefonnummer
• IP-adress

Adressuppgifter hämtas automatiskt från Skatteverket. Övriga nödvändiga uppgifter registrerar du själv när du använder tjänsten för att ansöka om plats till Kulturskolan. Om du inte registrerar efterfrågade uppgifter kommer kommunen inte kunna behandla din ansökan till Kulturskolan.

Kulturskolan tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter

Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter/skyddad indentitet? Kontakta Kulturskolan för manuell registrering.

Kulturskolan tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. 

Vilken laglig grund har kulturskolan?

Det allmänna intresset ligger som grund för vår hantering av personuppgifter (artikel 6 i Dataskyddsförordningen). Behandlingen är nödvändig för att utföra vår arbetsuppgift.

Publicering av bilder och filmer

Det kan förekomma att Kulturskolan önskar publicera bilder eller filmer från vår kursverksamhet. Det kan t.ex. vara på StudyAlong, Facebook, Instagram, Youtube eller kommunens egna webbsidor eller i tryckt format så som affischer eller flyers. 

Kontakta Kulturskolan på förhand om du eller ditt barn inte vill förekomma på bild/film.

Syfte med registreringen

Syftet med personuppgiftsregistreringen är att kunna kommunicera och informera elever och vårdnadshavare om händelser och aktiviteter, meddela om sjukfrånvaro och inställda lektioner. 

Vem tar del av registret?

Personuppgifterna behandlas av personalen på Kulturskolan.  Även StudyAlong kan ta del av uppgifterna i samband med support av systemet. 

Lagringstid och radering av personuppgifter?

Personuppgifterna sparas så länge eleven är aktiv inom kulturskolan och raderas kort efter det att eleven har slutat.

Hur skyddar vi personuppgifterna?

Kulturskolans personal använder sina egna inloggningsuppgifter och lösenord så att ingen obehörig kommer åt uppgifterna. I samband med support av systemet kan även StudyAlong och dess underleverantörer ta del av personuppgifterna.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Ansvarig för behandlingen av personuppgifterna är Utbildningsnämnden, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., 026-830 00 (växel).

Hur når jag dataskyddsombudet?

Frågor om personuppgiftsbehandlingen kan ställas till kommunens dataskyddsombud, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den..

Rättighet att begära tillgång till personuppgifter

Du kan begära tillgång till och i vissa fall rättelse och radering av dina personuppgifter. Du har rätt att i vissa fall begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av personuppgifterna.

Rätt att lämna klagomål

Tycker du att vår hantering av dina personuppgifter är felaktig och vill klaga? Då kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är tillsynsmyndighet på området.

******************************************************************************

Övrigt

Cookies 

StudyAlong använder sig av cookies enligt Electronic Communications Act, 25 juli 2003. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare.

Cookies finns som sessionscookies och som cookies som lagras permanent på din dator. Under tiden för ditt första besök i webbutiken blir din webbläsare tilldelad en sessionscookie som är unik och som används för att inte blanda ihop dig som användare med andra användare.

För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare. Denna typ av cookie används enbart för att ge dig som besökare en bättre upplevelse och support och lagrar inga personliga uppgifter om dig. Cookies kan raderas.

I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att bevaka din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt för att kunna ge dig som användare en bättre kundupplevelse och support.   

Force Majeure

Vid händelse av krig, extraordinär händelse, eldsvåda, naturkatastrof, epidemi, pandemi, brottsligt angrepp, extrema väderförhållanden eller närliggande oförutsedda händelser frånsäger sig Kulturskolan ansvaret att fullfölja sitt åtagande att leverera kurser enligt gällande villkor. Ingen ersättning utgår.

Uppgifter

Kulturskolan Älvkarleby Kommun

Postadress: Box 4

814 21 Skutskär

Telefon: 026- 830 17

E-post: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Organisationsnummer: 212000-0258

Besöksadress:    Kulturskolan/Rotskärsskolans Sporthall
                         Forsvägen 15
                         814 31  Skutskär

Leveransadress:  Kulturskolan / Rotskärsskolan 7-9
                          Brovägen 4